FAQ
1. 教職工因公出國/境(不含博士後)
1.1 因公出國/境的流程是什麼?
6個月(180天)以內因公出國/境的流程可參照鏈接https://oic.ustc.edu.cn/index.php?c=content&a=show&id=315
6個月(180天)以上請詢校人力資源部,辦理人事手續http://hr.ustc.edu.cn/cn/index.aspx
1.2 我的ARP賬號為什麼登錄不上?
學校新進教職工如遇到賬號無法登陸問題,請先聯係校人力資源部63606627,確認人員信息是否已經錄入學校係統,確認之後再聯係校網絡信息中心63602652即可。
1.3 為什麼我的申請被退回?
常見的退件原因有:
1)邀請函不符合規定,邀請信必須明確描述出訪人姓名,出訪時間和目的,邀請人手寫簽名;會議邀請函應附會議報告名稱(否則附件須提供會議報告文章的接收函)。
會議邀請函出具的單位所在國家與會議舉辦所在地國家不一致,須說明不一致的原因。
2)項目名稱不應出現“赴XX國家”或“執行XX任務”,項目名稱與所選交流形式應保持一致。
3)未按標準模板填寫“出訪目的”一欄,標準模板請參照。合作研究類申請須明確說明申請人的出訪目的、具體任務、出訪必要性、擬解決的科研問題以及預期成果。
(國際會議標準公文模板)國際會議.docx
(合作研究標準公文模板)合作研究.docx
4)未按規定提交附件或附件不符合相關要求,附件須提交本次出訪邀請信和因公臨時出國人員備案表;因公臨時出國人員備案表.pdf
國際會議須提供會議報告文章的接收函;合作研究須提供與此次出訪任務相關的科研項目證明材料科研證明材料.pdf,並證明該團組成員屬於該科研項目成員,須提交詳細的出訪日程;
60及60周歲以上須提交在職證明;65及65周歲以上須提交健康證明;
經費為第三方支付的,須提交資助證明;
30天及以上的出訪,須提交長期派出任務背景描述及出訪重要性說明(WORD版本);90天及以上出訪,須提交與我校簽訂的長期出訪協議。出訪日本須提供“三書”。
1.4 我和XX教師同時參加一個國際會議可以各自申報嗎?
不可以。按照科學院要求,學校需要控製同一單位參加同一會議的人數。相同出訪項目請合並上報,嚴禁拆分團組報批。
1.5 拿到批件後來不及辦理因公護照和簽證怎麼辦?
請提前至少2個月啟動申請程序,如執行緊急的因公出訪任務等特殊情況可谘詢國合部報批。
1.6 因公出國/境的經費使用有何規定嗎?
國際機票購買請參照財務處相關規定https://finance.ustc.edu.cn/detail.php?ID=548
出訪一個月(30天)以內,酒店可根據“財政部各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表”各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表.pdf附件標準實報實銷,夥食費、公雜費按天包幹補助。
出訪一個月(30天)以上,住宿費、夥食費、公雜費按月包幹補助。
1.7 出國/境後報銷的流程是什麼?
詳細流程可參照鏈接https://oic.ustc.edu.cn/index.php?c=content&a=show&id=300
2. 境外專家來訪
2.1 我想邀請一個境外專家來訪,需要走哪些程序?
附件關於規範爱游戏官方合作意甲 來訪教授管理流程的說明關於規範爱游戏官方合作意甲 來訪教授管理流程的說明.docx
2.2 ARP來訪如何申報?
請參照國合部新一代ARP係統“來訪邀請”填寫指南和相關Q&A https://oic.ustc.edu.cn/index.php?c=content&a=show&id=67
2.3 境外專家來訪的費用報銷的流程怎麼樣?
附件境外專家來訪報銷事宜境外專家來訪報銷事宜.docx
聯係人:宋豔麗 yealy@ustc.edu.cn