主要職能
認真貫徹執行學校各項規章製度,負責學院日常行政管理服務工作,做好教學、科研、管理等日常工作的後勤保障;
1、負責學院會務管理工作。會議的籌備、組織、接待等,提供活動後勤服務工作;
2、負責教室的調度等管理工作;
3、負責印刷管理工作;
4、負責學院印章的管理工作;
5、負責文件的收發、傳閱、歸檔管理,及時做好上傳下達工作;
6、負責每日分發(送)學院的報刊信函、每月領發(送)學院教師的工資單和銀行對賬單工作;
7、負責學院辦公用品、打印紙的管理工作。負責送印(印刷廠)等事務;
8、負責學院電話安裝、話機領取、移機、線路維護、話費統計與結算等工作;
9、負責學院公務性車輛的使用安排及費用結算工作;
10、負責學院公務性車旅的管理工作;
11、負責教工餐廳工作餐的用餐安排、專家樓的住宿和費用定期結算工作;
12、負責對學院耗材(墨盒、墨粉等)的采購及領用,負責台式計算機、便攜式計算機、打印機、複印機和空調機集中批量集中采購工作;
13、負責東區、南區電器設備耗材管理工作;
14、負責教室日常設備維護、檢查工作;
15、負責辦公改造網絡、弱電、無線網絡接入的配置工作;
16、負責教室使用後的值班工作;
17、負責學院公共維修及辦公家具管理工作;
18、負責學院辦公改造項目管理工作;
19、協助院領導協調學校保衛處、物業中心等單位做好安全環衛管理工作;
20、負責定期對學院固定資產報廢、登記管理工作;
21、負責對學院學生自習室進行管理工作;
22、負責對學院相關合同進行管理工作;
23、負責學院的教室保潔工作;
24、負責EMBA茶歇管理工作;
25、負責學院MBA學費管理工作;