為了進一步加強我院行政印章的管理、堵塞漏洞,使印章的使用趨於標準化、規範化,提高辦事效率,特製定本規定。
學院印章由專人管理,存放辦公室專櫃。管理人不得將印章自行委托他人代管。用章應在辦公室內,無特殊情況未經批準不得將印章帶離辦公室。不得給空白信件蓋印。學院各單位或個人需要加蓋學院行政印章者,均需按規定至行政服務中心填寫《爱游戏官方合作意甲 行政用章登記表》後方可辦理:
一、公文、公函類
1、學院行政文件、請示、報告、決定、通知等必須經院領導批準簽字,方可加蓋公章,並留底存檔;
2、各類協議書、合同書、意向書、科研項目申報書、各類報表等須按學校學院要求填寫相關表格並經主管領導及相關院領導批準,方可加蓋公章;
3、普通本科生、博碩士研究生的成績證明,必須由教務老師審核成績並簽字認可,方可加蓋印章。
4、其他對外證明,包括論文發表證明、郵寄各種材料證明、設備簽收證明等均須課題負責人簽字,主管領導批準,方可加蓋印章。
5、學生對外聯係、對外宣傳、外出活動等證明必須由所在班級輔導員簽字,報主管領導批準,方可加蓋公章。
二、獎狀、榮譽證書類
獎狀、榮譽證書類主要包括以學院名義頒發的各類獎狀、獎勵證書、榮譽證書等,需加蓋學院印章者,必須經主管領導批準簽字,方可加蓋印章。
三、鑒定、介紹信類
1、對外實驗數據證明、鑒定結果、各類論文評閱表須加蓋學院印章者,必須按程序經學院主管領導批準後方可蓋印章。
2、學院教職工因公外出須出具介紹信等身份證明,須經主管領導批準,方可加蓋公章。
3、學院教職工出國證明、邊防證明須填寫相應的申請表,經學院院長或書記簽字後,方可加蓋學院公章。
四、報帳、郵件類
1、教職工使用學院經費報帳需經院長簽字、使用課題經費報賬課題負責人簽字,可加蓋學院公章。
2、學院師生領取各種郵件須出示本人身份證明,可加蓋公章。
以上規定沒有涉及到的其他情況需要加蓋學院印章者,必須經院領導批準後方可辦理。
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