凡需要購置辦公設備的單位,經院分管領導同意後,應先在行政中心主頁下載申請表。行政中心接到申請後按以下流程辦理:
一、辦公家具類:
1)與用戶單位溝通,確定所需物品款式、參數、性能及保修條款;
2)至少2人參與進行市場調研,提供至少三家以上報價的款式、參數、性能及保修條款;
3)報分管院長,確定具體供貨單位;
4)1000元內日常耗材以下由行政中心主任同意;1000元—2萬元由分管院長簽字批準。采購金額超過2萬元,須與學校相關部門溝通,按學校規定簽定合同;
5)合同初稿交分管院長初審後,由負責學院合同管理的院長助理審查格式規範,並提交院長審批;
6)行政中心實施相關物品采購,並在申購過程中及時向用戶單位報告申購進展。
7)采購結束後,將相關文檔送院財務室備案。
一、辦公家具類:
1)與用戶單位溝通,確定所需物品款式、參數、性能及保修條款;
2)至少2人參與進行市場調研,提供至少三家以上報價的款式、參數、性能及保修條款;
3)報分管院長,確定具體供貨單位;
4)1000元內日常耗材以下由行政中心主任同意;1000元—2萬元由分管院長簽字批準。采購金額超過2萬元,須與學校相關部門溝通,按學校規定簽定合同;
5)合同初稿交分管院長初審後,由負責學院合同管理的院長助理審查格式規範,並提交院長審批;
6)行政中心實施相關物品采購,並在申購過程中及時向用戶單位報告申購進展。
7)采購結束後,將相關文檔送院財務室備案。
二、辦公電子設備類(瘦客戶機、便攜式計算機、打印機、複印機和空調機):
1)與用戶單位溝通,確定所需物品款式、參數、性能及保修條款;
2)申請報告。申請部門或個人首先申報需購置的設備,經本部門主管領導簽字同意後,於每月30日之前,彙總至學院行政中心;
3)行政中心於次月4日前,集中在網上填報《中國科學技術大學物資采購申報表》,並交由學院分管副院長審批。審批通過後將按照學校要求,複印機、空調機於每季度5日前,其他設備於每月5日前,報學校資產與後勤處;
4)行政中心密切跟蹤學校采購進度,並及時將信息反饋給申報部門或個人。申請部門或個人也可電話谘詢行政中心,查詢采購進度。谘詢電話:63607349;
1)與用戶單位溝通,確定所需物品款式、參數、性能及保修條款;
2)申請報告。申請部門或個人首先申報需購置的設備,經本部門主管領導簽字同意後,於每月30日之前,彙總至學院行政中心;
3)行政中心於次月4日前,集中在網上填報《中國科學技術大學物資采購申報表》,並交由學院分管副院長審批。審批通過後將按照學校要求,複印機、空調機於每季度5日前,其他設備於每月5日前,報學校資產與後勤處;
4)行政中心密切跟蹤學校采購進度,並及時將信息反饋給申報部門或個人。申請部門或個人也可電話谘詢行政中心,查詢采購進度。谘詢電話:63607349;
5)設備采購成功後,行政中心會及時聯係申請部門或個人,將設備送達至指定地點,並聯係供應商對設備進行安裝調試。
附件:
電子設備及耗材采購申請表.docx
爱游戏官方合作意甲 辦公家具申購表.doc
爱游戏官方合作意甲 雲桌麵瘦客戶機推薦機型.zip